1. Wie zijn betrokken?
Lesbian Talk is een niet-commercieel podcastinitiatief van Michelle en Marjolein en beheert lesbiantalk.nl. Voor vragen over persoonsgegevens op deze website kun je mailen naar info@lesbiantalk.nl. Lounge & Connect 3.0 wordt georganiseerd door Tante Truus Kitchen. Tante Truus Kitchen ontvangt de betaling en verwerkt eventgegevens voor organisatie, toegang en de gastenlijst. Iedere partij blijft verantwoordelijk voor de verwerkingen waarvoor zij zelf het doel en de middelen bepaalt.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contact: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
- Gastaanmelding: naam, contactgegevens, pronouns, woonplaats, rol, socials, verhaal, motivatie en eventuele media-ervaring.
- Samenwerking: naam, contact- en organisatiegegevens, website, voorstel, periode en eventuele budgetindicatie.
- Sport-voorinschrijvingen: voornaam, optionele achternaam, e-mailadres, gekozen activiteit en het tijdstip waarop toestemming is gegeven.
- Lounge & Connect: voor- en achternaam en contactgegevens van de hoofdboeker, de volledige namen van eventuele medegasten, het aantal tickets, totaalbedrag, betaalstatus, Mollie Payment ID en betaal- en registratiedatum. De namen van medegasten ontvangen we van de hoofdboeker en gebruiken we uitsluitend voor gastenlijstbeheer, toegang en noodzakelijke eventcommunicatie.
- Lounge & Connect 4.0-interesselijst: voornaam, optionele achternaam, e-mailadres en het tijdstip waarop toestemming is gegeven.
- Techniek en beveiliging: noodzakelijke server- en foutloggegevens, zoals tijdstip, opgevraagde pagina en tijdelijk een IP-adres.
- Voorkeuren: de lokaal opgeslagen cookie-/mediakeuze en, alleen na het starten van LTagotchi.exe, de lokale spelstand.
Lesbian Talk slaat geen bankrekening-, kaart- of CVV-gegevens op.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Contact, gast- en samenwerkingsformulieren: beantwoorden en beoordelen van de aanvraag; voorbereiding van afspraken en, waar nodig, toestemming.
- Sport-voorinschrijvingen: uitsluitend op basis van toestemming informeren over de gekozen Bootcamp of het Kooivoetbal. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
- Eventreserveringen: voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst, gastenlijstbeheer, betaling, serviceberichten en afhandeling van vragen of geschillen.
- De Lounge & Connect 4.0-interesselijst: uitsluitend op basis van toestemming een e-mail sturen wanneer er relevant nieuws is over editie 4.0 en wanneer de nieuwe gastenlijst opent. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
- Administratieve betaalgegevens: voldoen aan toepasselijke wettelijke administratieplichten.
- Beveiliging en fraudepreventie: het gerechtvaardigde belang om de website, formulieren en betalingen te beschermen.
- Niet-noodzakelijke cookies, analytics, marketing en externe media: uitsluitend na voorafgaande toestemming.
4. WordPress en formulieren
Formulierinzendingen en reserveringen worden verwerkt via WordPress op de STRATO-hostingomgeving. Contact-, gast- en samenwerkingsformulieren worden afgeschermd opgeslagen onder Formulierinzendingen en per e-mail doorgestuurd. Sportinteresses staan afgeschermd onder Sport-voorinschrijvingen. Eventreserveringen worden afgeschermd opgeslagen onder Gastenlijst. Inschrijvingen voor editie 4.0 staan afgeschermd onder Lounge 4.0-interesselijst. Alleen bevoegde beheerders kunnen deze onderdelen bekijken. Automatische opschoning verwijdert gewone inzendingen na 12 of 24 maanden, onafgeronde reserveringen na 30 dagen, interesse-inschrijvingen na maximaal 24 maanden en anonimiseert praktische persoonsgegevens van betaalde reserveringen na 24 maanden. Formulieren gebruiken een beveiligingstoken, servervalidatie, invoeropschoning, een spamval en snelheidsbeperking.
5. Mollie en betalingen
Betalingen verlopen via Mollie. De website geeft aan Mollie het bedrag, een unieke reserveringsreferentie en de voor betaling noodzakelijke naam en het e-mailadres door. Afhankelijk van betaalmethode en gebruik verwerkt Mollie onder meer betaalgegevens, bank- of kaartgegevens, IP-adres, browser- en apparaatgegevens en soms naam, adres, e-mail, telefoonnummer en informatie over de gekochte dienst. Mollie verwerkt deze gegevens onder meer om betalingen uit te voeren, fraude te bestrijden en aan financiële wetgeving te voldoen. Lees ook de privacyverklaring van Mollie.
6. Met wie delen we gegevens?
Alleen wanneer noodzakelijk met STRATO (hosting), de ingestelde e-mailprovider, Mollie, Tante Truus Kitchen en professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist. Externe podcastmedia, zoals Buzzsprout, worden pas na toestemming geladen. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
- Contactvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling.
- Gastaanmeldingen: maximaal 24 maanden, tenzij eerder verwijderd of verdere afspraken worden gemaakt.
- Samenwerkingsaanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
- Sport-voorinschrijvingen: totdat toestemming wordt ingetrokken of maximaal 24 maanden na inschrijving.
- Lounge & Connect 4.0-interesselijst: totdat toestemming wordt ingetrokken of maximaal 24 maanden na inschrijving.
- Niet-afgeronde eventreserveringen: maximaal 30 dagen.
- Gastenlijst- en praktische eventgegevens: maximaal 24 maanden na het event.
- Betaal- en administratieve basisgegevens: maximaal 7 jaar wanneer een wettelijke administratieplicht dit vereist; de organisator bepaalt welke gegevens daar werkelijk onder vallen.
- Beveiligingslogs: maximaal 7 dagen, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar een concreet incident.
- Cookievoorkeur: maximaal 180 dagen; LTagotchi-spelstand totdat de bezoeker deze browseropslag verwijdert.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is voor een lopend geschil, wettelijke verplichting of rechtsvordering. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
8. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken zonder dat dit eerder rechtmatig gebruik ongeldig maakt. Mail naar info@lesbiantalk.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging en wijzigingen
We gebruiken HTTPS, toegangsbeperking, updates, validatie en zo min mogelijk gegevens. Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Bij een relevant datalek volgen we de wettelijke meld- en informatieplichten. Bij wezenlijke wijzigingen actualiseren we deze verklaring en de datum bovenaan.